12 טיפים לניהול זמן שיגבירו את הפרודוקטיביות שלכם



זמן הוא המשאב היקר ביותר, במיוחד כשמדובר בניהול עסק. בין אם אתם בונים את האתר המהמם שלכם, או מתחילים פרויקט מרגש מחוץ לאינטרנט, הפוסט הזה נכתב עבורכם. הדבר המשמעותי ביותר בניהול זמן מוצלח הוא למידת הדרך היעילה ביותר להשתמש בזמן שלרשותכם ועבודה חכמה יותר, לא קשה יותר. זה דורש תכנון, סבלנות והמון משמעת עצמית. אם אתם מרגישים מוטיבציה אבל אתם לא בטוחים היכן להתחיל, אל חשש! הרכבנו עבורכם רשימה של 12 הטיפים הטובים ביותר לניהול זמן כדי שתוכלו להתחיל בצעד בטוח.

1. הציבו מטרות ברורות

כשאתם יוצרים את התוכנית העסקית שלכם, אנו ממליצים לחשוב על שני אספקטים חשובים: קביעת לוח זמנים והצבת מטרות. קביעת לוח הזמנים תלמד אתכם כמה זמן זה ייקח לכם, והצבת המטרות תאפשר לכם למקד את האנרגיה שלכם בדברים שאתם רוצים להשיג. התכנון הזה אוטומטית יהפוך אתכם לפרודוקטיביים יותר ויאפשרו לכם לנהל מראש את לוח הזמנים שלכם ביעילות. חשבו גם על התוכניות שלכם לטווח הארוך וגם למטרות לטווח הקצר. הקדישו חצי שעה בבוקר כדי לעבור על התוכנית שלכם לאותו היום. אתגרו את עצמכם וסיימו עם המשימה הקשה ביותר לפני כולן, כדי להוריד אותה מהאג׳נדה.


2. צרו שגרה

בדיוק כמו התעמלות, ככל שתדבקו בשגרה שלכם, כך זה יהפוך להיות קל יותר. צרו תרשים זרימה יומי שעובד עבורכם ודאגו שיהיה עקבי. בין אם אתם אנשי בוקר או ינשופי לילה, תכננו את המטלות שלכם בצורה שתאפשר לכם להיות הכי פרודוקטיביים שאפשר ושמרו על התכנון זהה לאורך השבוע. הגוף שלנו מגיב בטבעיות להתנהגות שחוזרת על עצמה, ואתם תראו שאתם תהיו כמעט מכורים לשגרה שלכם!

3. הימנעו מהסחות דעת

החיים מלאים בהסחות דעת נפלאות. תוכנית הטלוויזיה האהובה עליכם, החתול שלכם, הודעות רנדומליות, פייסבוק... הצילו! אם אתם רוצים לסיים את העבודה, הכנה מראש יכולה לעזור. תחילה, הרגילו את עצמכם לרעיון שהזמן שתכננתם מוקדש 100% לעבודה. סגרו את כל חלונות הדפדפן הלא רלוונטיים, שימו את הסלולרי בחדר השני (על מצב שקט!). חלקנו מעדיפים להאזין למוזיקה בעוד אחרים נהנים ממדיטציה קצרה לפני תחילת העבודה על מנת לעזור להם להיכנס לשוונג. בין אם אתם עובדים בחלל ציבורי או בבית, מצאו נקודה שקטה ונוחה והתחילו לעבוד!

4. השאירו זמן חציצה בין מטלות

אז הפכתם להיות מכונת עבודה אמיתית. זה מדהים! אבל כדאי לשים לב שאתם לא מגזימים. המוח האנושי יכול להתרכז במרווחים של שעה וחצי, אז תנו למוח שלכם (ולגוף שלכם) זמן להירגע – זה חשוב לרמת הפרודוקטיביות שלכם. למתוח את הרגליים לעשרים דקות, לאכול חטיף או להתכרבל עם חיית המחמד שלכם – זה לא משנה מה אתם בוחרים לעשות, להקדיש קצת זמן לעצמכם יכול להפיח רוח חיים חדשה ביום העבודה שלכם ולשפר את יכולת הריכוז שלכם, וכמובן, לעזור לכם להירגע. אתם תדעו מתי שתצטרכו הפסקה.


5. העריכו את שעות השינה שלכם

האדם הממוצע זקוק לכ-8 שעות שינה כדי שהגוף והמוח יעבדו באופן אופטימלי. לפי מחקרים, אנשים בעלי הרגלי שינה בריאים הם גם, בהתאמה, בריאים יותר, פרודוקטיביים יותר ולחוצים פחות. ואכן, כשאתם עובדים, מוחכם צובר מידע רב שנאסף במהלך היום. כשאתם ישנים, המוח שלכם עובר למצב עיבוד, ומארגן את כל המידע הזה בצורה הגיונית. רואים? אפילו המוח שלכם מבין את ערכן של מיומנויות ארגוניות. הקשיבו לגוף שלכם והעריכו את כמות שעות השינה המתאימות לכם. חוץ מזה, החברים שלכם בטוח מעדיפים אתכם אנושיים ולא זומבים.

6. הישארו בריאים

מי לא אוהב פיצה וטייקאוואי? אבל עמוק בפנים כולנו יודעים שאלה לא בדיוק האופציות הבריאות ביותר. שמירה על גוף בריא חשובה באותה המידה כמו נפש בריאה.

צריכה של יותר מדי סוכר או מלח עשויה ממש להסיח את דעתכם. היא עלולה לגרום לדודא רצינית למאכלים מסוימים שיגרמו לכם להרגיש עייפים יותר ממלאי אנרגיה, אז ודאו שאתם דואגים לשמור על תזונה בריאה ונסו לנשנש פירות, אגוזים, ירקות עם חומוס או מוזלי במקום חמש שקיות תפוצ׳יפס וחפיסת שוקולד שלמה. אם אתם אוכלים כראוי, למה לא לשלב התעמלות אם אתם כבר בקטע? 45 דקות ביום של התעמלות – בין אם מדובר ביוגה, ריצה או אופניים – יכולות להגביר את האנרגיה שלכם, את יכולת הריכוז שלכם ואפילו לעזור לכם לישון טוב יותר. עוד טיפ מוצלח? צאו מהבית ונסו ליהנות מקצת אור שמש. קחו הפסקות יזומות לצורך ויטמין די וכמובן, שתו המון מים!

7. בקשו פידבק!

אז עבדתם קשה והתקדמתם יפה כשלפתע, אתם תקועים. בגדול. התמקדות במטלה או רעיון מסוים שאתם לא בטוחים בהם לאורך זמן רב מדי עלולה לעכב אתכם ולבזבז זמן חשוב, אז, בשביל מה יש לכם חברים אם לא בשביל להגיש יד לעזרה? בקשו חוות דעת שניה ופידבק כדי לעזור לכם לזוז בכיוון הנכון. שימוש בטיפ הזה יכול לעזור גם בטווח הארוך מפני שאתם לא טוחנים מים ועובדים על אותו רעיון שוב ושוב. מי יודע, יכול להיות שאפילו תקבלו פרספקטיבה חדשה שמעולם לא חשבתם עליה קודם.


8. היפטרו מהבלאגן

זוכרים איך אמא שלכם תמיד הציקה לכם לנקות את החדר כשהייתם קטנים? מעצבן ככל שזה היה, שמירה על מרחב עבודה נקי ומסודר הוא שיעור חיים חשוב שכדאי לעקוב אחריו. בין אם אתם אנשי מחשבים או אנשי מחברות, ודאו שהכל נעים ומאורגן. אל תאבדו זמן חשוב בחיפוש אחר פיסת נייר עלובה. זרקו לפח את הזבל שלכם, שטפו את כוס הקפה שלכם וסדרו את שולחן העבודה באמצעות תיקיות, חוצצים, מרקרים ותגיות.

9. אל תחששו מכישלון

אף אחד לא אוהב להיכשל. למעשה, רבים מאיתנו ממש מפחדים מהרעיון. אולם, למען האמת, בזבוז זמן בלחץ לגבי כישלון עתידי הוא לגמרי לא פרודוקטיבי. ככל שתטבלו במים הקרים מהר יותר, כך תגלו את התוצאה מהר יותר – זה, כמובן, יחסוך לכם שעות של אי-ודאות. זה עשוי להישמע משונה, אבל לכישלון יש תפקיד נחוץ בהצלחה, מפני שהוא נותן לנו את ההזדמנות ללמוד מהטעויות שלנו ועוזר לנו לצמוח. אם חשש הוא מה שעוצר בעדכם – פשוט תעשו מה שאתם צריכים! כשזה מגיע לעסק שלכם, אל תפחדו להשתחרר מהספקנות ולנסות לקחת צעדים גדולים.

10. תעדוף, תעדוף, תעדוף

אחת מהדרכים הטובות ביותר להישאר מרוכזים בהשגת המטרות שלכם היא באמצעות תעדוף. לדעת איך לתעדף את העבודה שלכם משפיעה על הזמן שאתם משקיעים בכל מטלה ועל ההצלחה הכללית שלכם. התחילו עם רשימת מטלות פשוטה, סדרו את המטלות ותכננו את הזמן שלכם לפי רמת הקושי של כל מטלה. יצירת רשימה תעזור לכם לשקף לעצמכם את המטרות באופן ויזואלי, ולקבוע מה הדבר הרלוונטי ביותר, וכמובן – מה הכי דחוף (הם לא תמיד אותה המטלה).


11. האצילו סמכויות

עבור חולי השליטה מבינינו, רק המחשבה על זה תעורר חרדה קיומית. יחד עם זאת, לא משנה כמה אנחנו שונאים להודות בכך, אנחנו לא יכולים לעשות הכל בעצמנו. למרות שאתם בבירור מיומנים ביותר במספר תחומים, מדוע לא לבקש עזרה מאלה שמומחים בתחומים האחרים? אם ישנם דברים שייעשו בצורה טובה יותר על ידי אחרים, שקלו להאציל סמכויות ולבקש מהם להשלים את המטלה. זה יפחית את עומס העבודה שלכם ויאפשר לכם להיות פחות לחוצים ויותר פרודוקטיביים.

12. דעו את גבולותיכם (ומתי לומר לא!)

למרות שיש סופרמן קטן (או וונדר וומן קטנה) בכל אחד מאיתנו, זה עדיין בלתי אפשרי לעשות הכל. תמיד יהיו זמנים בהם הצעה עסקית או פרויקט מעניין צצים בשטח, ולמרות שהפיתוי גדול, זה חשוב לדעת מתי לסרב. זכרו שישנן הקרבות מסוימות שיש לעשות אם אתם רוצים להשיג את כל המטרות שלכם, משמע, לפעמים – אתם חייבים לומר לא.

רוצים לשמוע עוד על קידום אתרים עסקיים? לקבל ישירות אליכם טיפים לשיווק ברשת? לעורר באזז סביב האתר שלכם כך שאף אחד לא יוכל להתעלם מהעסק שלכם? הירשמו לניוזלטר ועקבו אחרינו בפייסבוק ולא תפספסו אף אחת מהעצות המועילות שלנו!​

#אתראינטרנט #עסקיםקטנים #שיווקאונליין #קריירה

צרו קשר:

wixhub@wix.com

ביתנים 27+26, נמל תל אביב יוסף יקותיאלי 4